Logiciel Gestion des Temps et des Activités (GTA) : Chronotime Workplace, la solution Inetum
Les objectifs d’un logiciel
de gestion des temps et des activités
Que vous soyez une entreprise, un établissement hospitalier ou une organisation publique, l’utilisation d’un progiciel GTA est devenu incontournable pour répondre à vos objectifs RH :
- Fiabilisez les données pour la paie et réduire significativement le nombre d’erreurs
- Engagez vos collaborateurs et renforcez votre marque employeur grâce à l’utilisation d’outils modernes, centrés sur l’expérience utilisateur.
- Augmentez votre productivité administrative en gagnant du temps sur les tâches récurrentes de vos équipes.
- Optimisez votre maitrise de la masse salariale grâce à la planification des activités et un meilleur suivi des temps (CDD, Intérim, Gestion des absences…).
- Réalisez d’importantes économies d’échelles en centralisant et en harmonisant vos processus RH via un progiciel GTA unique.
Les objectifs auxquels doit répondre un logiciel de gestion des temps sont nombreux puisqu’ils dépendent de votre secteur d’activité et de ses contraintes réglementaires spécifiques mais aussi de la taille de votre organisation et de votre politique RH.
Chronotime Workplace d’Inetum (ex Gfi) accompagne les entreprises dans leur transformation RH depuis de nombreuses années sur les projets les plus exigeants en proposant des solutions toujours plus adaptées.
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34%Des décideurs RH souhaitent donner plus d'autonomie aux collaborateurs
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59%Des décideurs RH ont besoin de partager les indicateurs de pilotage RH avec les managers
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45%Des décideurs RH ont besoin de fonctionnalités analytiques pour gérer les effectifs
Les fonctionnalité uniques et avantages de Chronotime Workplace
Chronotime Workplace est une solution modulable qui intègre l’ensemble des fonctionnalités que l’on peut attendre d’un progiciel GTA :
- Gestion des absences portail absence, workflow…
- Calcul des temps (EVP et primes ; garanties légales et conventionnelles…
- Planning (tableau de pilotage, fonctions de planification…
- Activités (planification, suivi et validation)
- Business Intelligence (reporting RH, décideurs…)
Centrée sur l’expérience utilisateurs : simple, ergonomique et design elle est rapidement prise en main et nécessite peu de temps de formation. Vous renforcez votre marque employeur : le logiciel de gestion des temps et des activités est une fenêtre ouverte sur les services des Ressources Humaines.
Améliorer votre gestion des temps avec Chronotime Workplace
Au-delà du rôle clef qu’elle occupe au sein de votre SIRH, la gestion des temps et des activités est également la deuxième application la plus utilisée au sein de l’entreprise après la messagerie. Il est donc essentiel d’y apporter une attention particulière pour en faciliter l’adoption par vos collaborateurs.
Repensée, améliorée et éprouvée par des années d’investissement en Recherche et Développement grâce à une équipe dédiée d’une centaine de personnes, Chronotime Workplace offre une nouvelle expérience de collaboration autour de la gestion des temps et permet une adoption rapide :
- Un logiciel GTA aussi intuitif et simple que les applications utilisées au quotidien par vos collaborateurs sur leurs smartphones.
- Un logiciel de gestion des temps et des activités qui facilite la prise de décisions par vos managers en fonction des réalités du terrain.
- Un service RH renforcé et garant d’une politique RH, conforme, juste et motivante.
- Des pratiques de gestion des temps harmonisées sur l’ensemble de vos sites et pays dans le respect des règles de gestion spécifiques (liées par exemple à une réglementation différente).
- Une solution multi-devices disponible sur smartphone, tablette et ordinateur pour poser vos congés et visualisez vos plannings où que vous soyez.
Conçu pour être au plus proche des besoins de nos clients, Chronotime Workplace est un logiciel de GTA hautement paramétrable capable de répondre aux demandes les plus exigeantes : projets internationaux ; spécificités réglementaires, réglementaires multiples, contraintes liées aux secteurs d’activités…
Gérer le télétravail avec Chronotime Workplace
Partie intégrante de la politique RH des organisations, le travail à distance est de plus en plus fréquent. Qu’il s’agisse d’améliorer la marque employeur, de renforcer le bien-être au travail ou encore de s’adapter à un contexte difficile de nombreuses raisons poussent les organisations à mettre en place le télétravail à grande échelle dés lors que les métiers le permettent.
Chronotime Workplace en facilite la gestion administrative et offre à l’entreprise une vision claire et globale de ses collaborateurs en situation de télétravail.
Gérer le télétravail en mode déclaratif ou contractuel, Faire badger les équipes à distance via leur smartphone, Mesurer la satisfaction des collaborateurs… Chronotime Workplace offre de nombreuses possibilités et s’adapte à la politique RH de chaque organisation.
Analysez vos données RH avec Chronotime Workplace
En faisant le choix d’une solution de business intelligence connectée avec votre SIRH vous bénéficier d’indicateurs précieux sur l’état de santé de votre entreprise. Chronotime Workplace génère pour vous des reporting RH standards ou personnalisés qui vous aident à mesurer, analyser et piloter les données de vos logiciels SIRH.
FAQ
Pourquoi s’équiper d’un logiciel de GTA ?
Au-delà des gains importants qu’elle génère la mise en place d’un outil de gestion des temps et des activités est un projet fédérateur fort qui implique l’ensemble des acteurs de l’entreprise dans une démarche de transformation RH.
Découvrez pourquoi la GTA est la plus belle vitrine de votre transformation RH en visitant notre blog #expertlogiciels.
Quel est le ROI d’un logiciel de gestion des temps et des activités ?
Les bénéfices et retours sur investissement d’une solution de gestion des temps et des activités sont nombreux et peuvent varier d’une entreprise à une autre. Rendez-vous sur notre blog #expertlogiciels pour découvrir notre article Objectif ROI sur la face cachée de la gestion des temps.
Quel logiciel de gestion des temps choisir ?
Afin de bien choisir sa solution de gestion des temps, il est nécessaire de bien préparer son projet : un projet réussi est avant tout un projet préparé en amont. Découvrez nos 5 conseils pour sécuriser votre GTA sur notre Blog.
Quel est le coût d’un logiciel de gestion des temps ?
Le coût d’un logiciel de gestion des temps dépend principalement du nombre d’utilisateurs mais peut également dépendre des fonctionnalités demandées et du niveau de personnalisation souhaité. Pour y voir plus clair, découvrez jusqu’où aller dans la personnalisation de votre application GTA ?
Pourquoi automatiser vos tâches avec un logiciel de gestion des temps et des activités ?
L’automatisation des tâches par l’intermédiaire d’un logiciel de gestion des temps et des activités présente l’avantage de diminuer le nombre d’erreurs (fiabilisation des données pour la paie, respect des contraintes règlementaires…) et le temps passé. Vos équipes voient ainsi diminuer leur charge de travail administratif et peuvent se recentrer sur leur cœur de métier. Découvrez plus de bénéfices.
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